Порядок оплаты счета через Сбербанк Бизнес Онлайн

Онлайн-банкинг стал неотъемлемой частью расчетно-кассового обслуживания. Клиенты – юридические лица – получают возможность в дистанционном режиме проводить различные операции, оплачивать товары и услуги, контролировать остатки средств на счетах, просматривать архив поступлений и расходных транзакций и многое другое. Чтобы оплатить свой счет через Сбербанк Бизнес Онлайн, достаточно пройти авторизацию и создать платежный документ – проводится операция всего в несколько этапов.

Инструкция по оплате счета через Сбербанк Бизнес Онлайн

Интернет-банкинг для бизнеса от Сбербанка очень прост и удобен в использовании. Заполнить платежное поручение и оплатить выставленный счет можно тремя способами: через раздел «Платежи», «Счета» или «Контрагенты».

Традиционный вариант, как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн, – создать платежку:

1. В разделе меню «Платежи и переводы», в открывшемся списке выбрать первый пункт – «Платеж контрагенту».
2. Откроется электронная форма платежного поручения. Здесь необходимо заполнить все поля: сумму операции, метод расчета НДС, счет, с которого производится оплата. Из списка нужно выбрать необходимого контрагента, указать назначение перевода.
3. При необходимости данные отправителя и получателя можно проверить – под названиями счетов и компаний есть ссылка «Проверить реквизиты».
4. Кликнуть по кнопке «Создать».
5. На новой странице, в правой части, будет кнопка «Получить СМС-код». Кликнув по ней, пользователь получит пароль по СМС, он вводится в появившееся окно.
6. Чтобы оплатить счет, нужно кликнуть по кнопке «Отправить в банк» – она появится в том же месте, где вводился код из СМС.

Ниже будут ссылки для скачивания поручения в разных форматах. После отправления документа ПП отобразится в списке проведенных операций.

Два других способа, как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн, практически аналогичны. Пользователь может зайти в раздел «Счета», в списке открытых расчетных счетов выбрать тот, с которого нужно оплатить счет. В правой части, напротив названия, есть функциональная кнопка. Если на нее кликнуть, откроется небольшое меню, в нем нужно выбрать «Платеж контрагенту». Далее откроется платежка, где данные отправителя будут уже заполнены.

Второй вариант – зайти в раздел меню «Контрагенты» и найти компанию, перед которой требуется оплатить задолженность. Напротив наименования организации расположена кнопка «Новый платеж». После создается новое ПП, где раздел «Контрагенты» уже заполнен.

Как изменить, отменить или скопировать платежку

Подписанное и отправленное в Сбербанк поручение можно отменить и при необходимости внести в документ изменения. Для этого нужно:

1. Зайти в раздел платежей и переводов, кликнуть по кнопке «Все платежи».
2. Найти в списке подписанных ПП искомое, нажать на его название. Ниже откроются детали отправления, здесь нужно кликнуть по кнопке «Снять подпись».
3. Действие нужно подтвердить дважды, после чего можно вносить изменения и оплатить счет онлайн или аннулировать документ.

Чтобы скопировать ПП, на этапе № 2 необходимо кликнуть по кнопке «Скопировать». Также создать копии можно иным образом – в разделе «Все платежи» отметить галочками нужные переводы из списка, после чего кликнуть по кнопке «Скопировать», она расположена в нижней части окна.

Нюансы оплаты счета, выставленного через Сбербанк Бизнес Онлайн

Документ на оплату может быть выставлен через интернет-сервис Сбербанк Бизнес Онлайн. В данном случае он называется «Входящее платежное требование» и, соответственно, находится в разделе личного кабинета «Входящие требования».

Чтобы оплатить выставленных счет, пользователь должен подтвердить перевод денег по требованию – «акцептовать» его.

Для проведения денежного перевода в Сбербанк Бизнес Онлайн достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией по оплате требования:

1. Зайти в пункт меню «Платежи и переводы», затем – во «Входящие требования».
2. Выбрать требование, кликнуть на кнопку «На акцепт».
3. Нажать на пункт «Заявление на акцепт», после чего нужно внести данные в поля «Тип заявления» и «К оплате».
4. Указать дату отправки документа в банк.

Созданное поручение отображается в разделе меню «Заявления». Чтобы закончить формирование документа и оплатить счет, требование подписывается с помощью электронной подписи (вводится код-подтверждение из СМС) и отправляется в банк на обработку.

ПП получает отметку «Исполнен», после проверки документа системой деньги списываются и поступают на реквизиты получателя. На этом операция считается проведенной.

Возможные причины отказа в оплате

Отказ в обработке ПП может быть сформирован по разным причинам. Чаще всего основанием становится некорректное оформление документа. Чтобы не возникало сложностей, нужно обратить внимание на несколько правил:

1. Если дата отправки и обработки ПП прописана «На указанное число», то оплатить его можно не позже числа, указанного в требовании.
2. Если в реквизитах допущена ошибка, система вернет платежку обратно и не проведет операцию. Чтобы оплатить задолженность, необходимо перепроверить цифры и выявить опечатку.
3. Обязательно нужно указывать НДС и прописывать назначение платежа.

Важно! Как правило, система оповещает о причинах, по которым платежное поручение вернулось отправителю. Если ошибку невозможно устранить самостоятельно либо сложно разобраться в каких-либо вопросах, можно обратиться в колл-центр Сбербанка. Специалисты помогут решить проблему и предоставят необходимые инструкции.

Сбербанк Бизнес Онлайн – современная версия интернет-банкинга. Он удобен, прост в использовании и, главное, функционален. Оплата выставленных счетов производится всего в несколько кликов, а при необходимости документы можно отменять, редактировать или копировать. Сервис полностью адаптирован под бизнес-процессы, безопасен и имеет мобильную версию – приложение для планшетов или смартфонов.

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн оплатить счет

Версия Сбербанк Онлайн для бизнеса используется чаще всего для проведения расчетов с партнерами. Обычно за услуги или товары выставляется счет, а клиенту остается его только оплатить. Но сделать это нужно правильно. Иначе деньги могут попасть не туда и зависнуть в невыясненных платежах на несколько дней, а иногда и вовсе потеряться.

Как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн: пошаговая инструкция

Сбербанк Бизнес Онлайн – это полноценная система удаленного банковского обслуживания. Она позволяет совершить платеж за различные услуги (например, аренду, связь) или товары. Для этого надо подготовить платежное поручение и отправить его в банк. После обработки в соответствии с регламентом деньги будут перечислены на счет получателя.

Порядок создания платежного документа

Платежное поручение – это документ, которым клиент дает распоряжение финансовой организации перечислить деньги со своего счета контрагенту. Платежку можно подготовить в бумажном виде с подписями уполномоченных лиц и передать в банк или создать в электронном виде. Последний вариант не только удобней, но и дешевле.

Инструкция по созданию платежного поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн включает в себя 4 шага:

1. Открыть систему и выполнить вход. Потребуется подтвердить авторизацию с помощью кода из SMS или с использованием токена.
2. Создать новый платежный документ. Для этого на главном экране надо нажать на кнопку «Новый платеж» и выбрать направление перевода – «Контрагенту» в выпадающем списке.
3. Сформировать платежку. Потребуется выбрать счет для списания денег, указать или создать нового контрагента, а также ввести сумму и назначение платежа, выбрать очередность проведения операции.

После формирования платежки система предложит ознакомиться с данными платежа. По желанию можно сразу загрузить на компьютер платежное поручение в PDF, Word или Excel. Это может быть удобно, если привычнее проверять реквизиты в стандартном бланке документа. Например, большинству опытных бухгалтеров форма представления данных в сервисе Сбербанка не очень нравится, и они предпочитают пользоваться для проверки возможностью скачать платежный документ в стандартной регламентированной форме.

Отправка созданного поручения в банк для оплаты

Созданное платежное поручение изначально просто сохраняется в качестве черновика. Для оплаты клиенту потребуется сделать еще 3 шага:

1. Подписать документ. В зависимости от используемого метода подтверждения подпись может ставиться через SMS-код или с использованием токена.
2. Проверить все данные еще раз. Нужно ответственно подходить к финансовым документам. Дополнительная проверка никогда не помешает, особенно если все работы с платежками проводит 1 человек.
3. Отправить платеж в банк. Соответствующая кнопка появится после того, как у документа будут оформлены все необходимые подписи.

После отправки в банк платеж передается на обработку. Если все нормально, то его обработают в самое ближайшее время.

Какой счет оплатить не получится

Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет проводить любые платежи, которые соответствуют законодательству. С помощью сервиса можно перечислить деньги за самые разные товары и услуги. Но надо учитывать, что с помощью функции «Платеж контрагенту» не получится оплатить налоги, взносы и т. п. Для этого в сервисе был создан отдельный модуль.

Замечание. Платежи контрагентам в валюте требуют также прохождения валютного контроля и имеют иную форму оформления. Но с ними приходится сталкиваться далеко не всем представителям бизнеса.

Как оплатить налог через Сбербанк Бизнес Онлайн

Оплата налогов в сервисе Сбербанка происходит немного иначе. Это связано с тем, что форма платежного поручения для оплаты налоговых и других аналогичных платежей требует указания дополнительных реквизитов – КБК, ОКТМО и т. п.

Инструкция по оплате налогов в Сбербанк Бизнес Онлайн включает в себя 6 шагов:

1. Пройти авторизацию в сервисе с использованием активной учетной записи.
2. Нажать на кнопку «Новый платеж» и выбрать направление «В бюджет».
3. Заполнить основные реквизиты. На этом этапе надо выбрать счет списания и указать получателя из сохраненного списка или создать нового.
4. Ввести дополнительные реквизиты. Надо указать статус плательщика, а также КБК, ОКТМО, налоговый период и другую обязательную информацию для бюджетных платежей.
5. Заполнить назначение платежа. Обычно в нем указывается наименование налога или сбора.
6. Проверить платежку, подписать ее и отправить в банк на обработку.

Как отозвать платежное поручение

Иногда ранее созданное и отправленное в банк платежное поручение может содержать ошибки или некорректные данные. Если оно еще не было обработано и ему не присвоен статус «Исполнено», то его можно отозвать. Для этого клиенту необходимо выполнить 4 действия:

1. Перейти к переписке с банком. Она открывается по кнопке с изображением конверта в главном меню системы.
2. Нажать на кнопку «Написать письмо» и выбрать тему обращения «Отзыв платежа». Можно отзывать платежи в обработке, а также в картотеке.
3. Заполнить в письме недостающую информацию. Потребуется указать данные платежки, а также контактный телефон.
4. Подписать письмо. Это можно сделать с использованием SMS-кода или токена, в зависимости от выбранного способа подтверждения при заключении договора.

Письмо отправляется в банк и поступает сразу же в обработку. Если платеж еще не был проведен, то деньги никуда перечисляться не будут. В остальных случаях банк попробует запросить возврат от банка получателя.

Лимиты и комиссии за операции

Ограничений на суммы переводов между организациями не существует. Хотя в рамках законодательства иногда банк может затребовать документы относительно некоторых операций, если они покажутся ему подозрительными.

Комиссия за отправку платежа регулируется тарифами и может составлять от 16 до 100 рублей. Во многих тарифах уже включена возможность отправлять определенное число платежек в месяц бесплатно, а в некоторых все переводы внутри Сбербанка выполняются без комиссий.

При переводах частным лицам действуют отдельные лимиты и комиссии. Они также установлены раздельно для каждого из тарифных планов.

Провести оплату счета в Сбербанк Бизнес Онлайн можно буквально за 1 минуту. Но надо учитывать, что получателю в другом банке деньги придут не моментально. Обработка перевода может затянуться на 3 дня, но обычно занимает несколько часов.

Платежное поручение, оплата счета в Сбербанк Бизнес Онлайн

Чтобы успешно управлять бизнесом, нужно знать все хитрости и тонкости используемого программного обеспечения. Первое, чему необходимо научиться владельцем кабинета Сбербанк Бизнес Онлайн – оплачивать счета. Без этого, вы не сможете перечислить деньги за ту или иную услугу, товар. Краткая схема данной процедуры такова: Создание платежного поручения – Подписание – Отправка в Сбербанк – Исполнение. Для лучшего понимания, разберем инструкцию пошагово.

Пошаговое руководство, как оплатить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для начала работы, нужно авторизоваться в системе. Процедура регистрации описана в этой статье. После чего:

Открыть раздел “Услуги” – “Рублевые операции” – “Платежные поручения”

На странице будут отображены оплаченные банком платежные поручения, за последнее время. При необходимости оплатить счет, одного из перечисленных контрагентов, просто создайте копию ПП, выделив его и кликнув по значку “Создать копию”. В остальных случаях жмем на иконку “Создать новый документ”

Теперь заполняем важные поля ПП, такие как сумма, банк получателя, реквизиты. Реквизиты отправителя (т.е Вас) по умолчанию прописаны, вносить изменения не надо!

Далее следует проверить ПП на наличие ошибок, с помощью ссылки “Проверить документ”

Остается только сохранить его

В списке появится только, что созданное Вами, платежное поручение. Осталось его подписать и отправить в Банк.

Подпись и отправка счета в банк

Документ подписывают двумя способами: с помощью смс пароля или токена. Кстати, мы уже рассказывали, как обновить прошивку токена, читайте. Итак с помощью смс пароля:

Выделяем платежное поручение, которое нужно подписать и жмем на соответствующую иконку “Подпись”

Вводим, поступивший на телефон, временный смс пароль. Готово!

При использовании токена, в кабинете Сбербанк БО должен авторизоваться пользователь, с правом первой подписи. Например: ген.директор или бухгалтер.